各學(xué)院、各單位:
為做好畢業(yè)研究生就業(yè)派遣和離校工作,確保畢業(yè)研究生順利、文明離校,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、畢業(yè)研究生就業(yè)派遣工作安排
1、根據(jù)江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心通知,2014年6月20~7月18日將進(jìn)行畢業(yè)生集中派遣工作,屆時各高校原則上只安排1次應(yīng)屆畢業(yè)生的派遣,往屆生不派遣。我校被安排在6月20日進(jìn)行集中派遣,請各學(xué)院通知2014屆畢業(yè)生提前做好派遣資料準(zhǔn)備工作,并于2014年6月13日前完成畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書網(wǎng)上簽約反饋審核工作并集中提交就業(yè)材料(包括《就業(yè)協(xié)議書》第三聯(lián)、《公務(wù)員錄用通知》、《博士錄取通知書》、《人才市場接受函》、《派回原籍申請表》、《出國證明》等)。凡未完成網(wǎng)上簽約反饋手續(xù)的畢業(yè)生無法辦理派遣手續(xù)。
2、凡要求派遣的畢業(yè)生必須提供檔案接收地,協(xié)議書上不注明檔案接收地的無法進(jìn)行派遣。畢業(yè)研究生須在畢業(yè)2年內(nèi)申請辦理報到證,超過2年原則上不予辦理。
3、畢業(yè)研究生辦完離校手續(xù)后憑離校存查單到所在學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處領(lǐng)取《報到證》、及時辦理檔案和戶口遷移手續(xù)并在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位(或人事局、人事代理機(jī)構(gòu))報到、落戶,《報到證》和《戶口遷移證》過期作廢?!秷蟮阶C》是每一位畢業(yè)生到單位報到和落戶的唯一憑證,請妥善保管。
4、出國、出境留學(xué)或工作的畢業(yè)生可自行聯(lián)系國內(nèi)檔案、戶籍托管機(jī)構(gòu)辦理戶檔托管手續(xù),也可申請派回原籍,屆時憑托管機(jī)構(gòu)出具的接受函件或《派回原籍申請表》即可辦理派遣。
5、考取并收到博士研究生錄取通知(或調(diào)檔函)的畢業(yè)生,須及時將錄取通知(或調(diào)檔)函復(fù)印件交至學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處,辦理相關(guān)戶檔轉(zhuǎn)遞手續(xù),不辦理派遣手續(xù),不發(fā)《報到證》。
6、定向、委培研究生,畢業(yè)后回原單位工作,不辦理《報到證》,檔案、畢業(yè)證、學(xué)位證由學(xué)校直接寄回原單位。
7、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生,根據(jù)《南京農(nóng)業(yè)大學(xué)未就業(yè)畢業(yè)研究生管理工作暫行規(guī)定》,可以:(1)聯(lián)系檔案、戶籍托管機(jī)構(gòu)辦理托管,以便享受未落實(shí)工作期間的有關(guān)待遇(如代辦醫(yī)療、計劃生育、各類社會保險及住房公積金;辦理調(diào)整檔案工資、連續(xù)計算工齡、轉(zhuǎn)正定級手續(xù)等);(2)申請派回原籍。憑托管機(jī)構(gòu)出具的檔案戶口接受函件或《派回原籍申請表》即可辦理派遣。
8、違約手續(xù)辦理:畢業(yè)研究生要加強(qiáng)誠信意識,簽署就業(yè)協(xié)議書后,原則上不允許另行聯(lián)系其他工作,如情況特殊,確需違約,按以下流程辦理:填寫《畢業(yè)研究生違約申請表》連同以下 4 種材料(個人違約的詳細(xì)書面申請材料、原單位就業(yè)協(xié)議書、原單位解除協(xié)議的證明、現(xiàn)擬去單位同意接收函)一起交學(xué)院研究生輔導(dǎo)員和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送交研究生工作部審核處理。
二、畢業(yè)研究生檔案、戶籍轉(zhuǎn)遞工作安排
參加統(tǒng)一派遣的畢業(yè)生的人事檔案將由學(xué)校檔案館統(tǒng)一寄發(fā);戶籍遷移手續(xù)將由校保衛(wèi)處戶籍室(025-84395432,行政樓B105)統(tǒng)一辦理,暫未派遣需將戶籍保留學(xué)校的畢業(yè)生,請與學(xué)校保衛(wèi)處戶籍科聯(lián)系,按學(xué)校戶籍相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
戶口、檔案掛靠在南京市人才服務(wù)中心及其下屬人才中心的同學(xué),請務(wù)必提供該人才中心的檔案接收函,否則對方不予接受檔案。
三、畢業(yè)生文明離校工作
1、各學(xué)院要加強(qiáng)已畢業(yè)但尚未按時離校研究生的管理,積極配合學(xué)校做好畢業(yè)生文明離校工作。
2、各學(xué)院要關(guān)注2014屆畢業(yè)研究生思想動態(tài),加強(qiáng)與導(dǎo)師溝通,發(fā)揮導(dǎo)師積極性,全面細(xì)致地做好畢業(yè)生的思想工作,確保畢業(yè)生按期離校。
3、各學(xué)院要主動關(guān)心畢業(yè)研究生的學(xué)習(xí)、生活和工作情況,及時了解畢業(yè)生的就業(yè)情況,尤其要關(guān)心有特殊困難的畢業(yè)研究生的就業(yè)工作,幫助畢業(yè)研究生及早就業(yè)。
南京農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生院
南京農(nóng)業(yè)大學(xué)黨委研究生工作部
二O一四年五月二十六日